CHUCK WAGON / MISE AU POINT DEFINITIVE

Salut à toutes et à tous

Le déplacement raté du chuck wagon à Uzès aura au moins servi à quelque chose : mettre l'accent sur la problématique financière de la chose. J'ai commis l'erreur de m'y prendre trop tard, d'essayer - n'ayant plus d'autres possibilités à ce stade d'avancement - de passer par un sponsoring OWFS, ce qui a été mal perçu par certains (d'une association comme de l'autre), et surtout de ne pas expliquer ma démarche sur le fond, ce qui a également été mal ressenti par d'autres qui n'y ont vu qu'un avantage financier personnel pour transporter mon joujou.

Les leçons que j'en tire :
1°) Les déplacements du chuck wagon doivent être programmés longtemps à l'avance, idéalement dès la mise au point du calendrier en début d'année.
2°) C'est au club qui accueillera le chuck wagon de participer le cas échéant à son transport, et non à une association.
3°) La présente a aussi pour but d'expliquer ma démarche personnelle sur le plan financier à travers ce qui suit.

La situation actuelle st la suivante :
1°) OK je me suis fait plaisir à travers l'acquisition de mon “jouet”. Mais c'est un jouet qui peut (ou doit ?) profiter à tous, sinon je le laisse dans mon jardin avec des pots de fleurs et ça n'a aucun sens.
1°) Personne ne m'y oblige, mais ça fait quand même a priori bien plaisir à tout le monde quand il est là, puisqu'on me le réclame presque à chaque fois et tout le monde aime bien !
2°) Il m'est impossible de continuer à assumer seul les frais que représentent son transport. Une fois le premier enthousiasme passé, je me suis vite aperçu que c'était un gouffre. Si j'en avais les moyens, j'aurais tout assumé de bon coeur. Mais hélas ce n'est pas le cas.

Depuis l'année dernière que je transporte ce chuck wagon, ça m'a coûté 5 x environ 450,00 euros de location de porte-voiture sans les frais de route, que je ne compte pas puisque je serais venu de toutes façons avec ma voiture) soit dans les 2 250,00 euros, moins quelques aides financières directement des clubs concernés, qu'on m'a proposées presque toujours spontanément, pour 400,00 euros en tout, soit un solde négatif de 1 850,00 euros en un an. S'y ajoute l'investissement récent dans une remorque porte-voiture et la pose d'un attelage sur ma voiture afin d'être plus mobile à moindre coût, pour presque 3 000,00 euros (ça aussi, c'est mon problème, que j'assume totalement... et financièrement - par prêt bancaire !)

L'espect moyen de transport étant réglé, reste celui des frais de route.
Vous n'êtes pas sans savoir que trimballer une remorque de 1 300 kg de PTAC entraîne au moins trois conséquences financières directes :
1°) Les péages plus cher
2°) Une consommation de carburant nettement plus élevée
3°) Une assurance spécifique
Ces frais de route sont évidemment proportionnels à la distance à parcourir et au fait que le voyage comporte ou non plus au moins de sections à péage.

A titre d'exemple, j'avais grossièrement estimé le voyage Paris-Uzès à un surcoût d'environ 150 à 200 €*. Je parle bien ici de ce que coûte le transport en plus des frais de voyage avec un simple véhicule de tourisme, et bien sûr sans prendre en compte le moyen de transport proprement dit et son amortissement.

Je propose donc aux clubs qui souhaitent désormais la présence du chuck wagon (et sous réserve bien sûr que je sois disponible lors de la manifestation correspondante) de participer officiellement d'une façon ou d'une autre à son déplacement afin de m'aider en ce qui concerne les frais que j'aurai à supporter à chaque fois.
Il ne s'agirait pas d'indemnités kilométriques, mais simplement de trouver une solution satisfaisante pour tous me permettant d'envisager le voyage, en me soulageant du coup supplémentaire qu'il m'est impossible d'assumer seul. Nous pourrions ainsi faire profiter le plus possible et le plus grand nombre du côté convivial qu'apporte la présence du chuck wagon, sans compter l'aspect promotionnel vis-à-vis des spectateurs et visiteurs ainsi que de la presse locale.
Une partie de cette participation peut d'ailleurs prendre la forme de troc ou d'échange en nature (frais d'inscription, repas, etc.) Moi ça me va bien, car c'est autant que je n'aurai pas à prévoir dans mes dépenses totales. C'est entre parenthèses ce qui s'est déjà pratiqué plusieurs fois de façon informelle jusqu'à présent.

L'idée étant qu'un déplacement avec le chuck wagon ne doit pas m'occasionner de coût supplémentaire trop important que je ne pourrais alors pas me permettre (ou en tous cas le moins possible) par rapport à ce que je suis prêt à dépenser pour un déplacement sans le chuck wagon (et qui, comme vous le savez tous, n'est déjà pas anodin).

Je propose donc finalement aux clubs intéressés d'officialiser définitivement une PAF calculée selon la distance et qui sera convenue à l'avance et au coup par coup.

Trusty

(*) Par comparaison, l'association des Normandy Westerners me demande tous les ans 450 € pour apporter son propre chuck wagon de Normandie à Versailles au PWS.

bon à savoir, Trusty, pour ceux qui pourraient être intéressés à avoir ce "wagon" inséparable de la culture de l'Ouest, des déplacements des grands troupeaux de Longhorn, et de la vie du cowboy.

Tu vois Trusty, quand tu voulais la diligence WF de P.Venot et que tu trouvais cela exorbitant !?
C'est les frais de route qui plombent la facture !
Pour les NW je crois qu'ils amènent aussi le Seriff office et autres pour ce prix ! c'est cadeau !
Saches que pour le NWTS à Lisieux, je suis déjà à plus de 20 000€ de dépenses !
Voila, il faut se résigner ou aller à la pêche !
a+

Pour être tout à fait précis, avec le sheriff office en plus de leur chuck wagon, les Normany Westerners demandent de mémoire 700 euros.
C'est vrai que c'est plus que correct par rapport à la qualité de l'animation ...et au boulot de déménageur que cela représente, mais ça reste quand même 700 euros ! (plus de 4 000 francs)
Plus la diligence, plus les danseuses, plus l'orchestre, plus... plus...
Pour le PWS j'ai toujours été dans les mêmes eaux par rapport au budget.
Et le plus décevant, c'est qu'il il y a toujours des visiteurs qui font la réfexion à l'entrée "10 euros, c'est cher !"

Trusty

Le prix de l'entrée sera toujours un problème pour certain !? Ceux qui ne peuvent pas payer 10€, ne pourrons pas acheter bottes et  armes de collection, et ceux qui râlent pour râler ! qu'ils organisent et ils ferons l'entrée gratis ! mais il y aura encore des gens pour râler sur l'organisation!!!!!

Quelque soit le prix de l'entrée; quelque soit la manifestation il y aura toujours des râleurs ( je fais plusieurs salons professionnels par an et ai fait des salons internationaux)
je parle donc en connaissance  de cause

Mais de temps en temps, et malgré un prix plus que convenable, vous trouvez des gens ravis qui font la queue, paye sans discuter, sont très contents et pour le plus grand des exposants consomment

TOURS, est l'exemple parfait ,,,,,,,,

des photos, des photos......  

   


Tablette =   

Comme je te l'ai dit Trusty, je peux te donner un emplacement pour la promotion de ton club et du CAS par la même occasion, mais je ne peux pas faire plus!
Le seul club présent est "Old Pards Shooters" animé par le club d'Athis, et ça leur coute de l'argent, tous en sont de leur poche et ne demandent rien à personne ! pourtant il monte un sacré stand ! y a du matos ! ça représente aussi un sacré boulot de montage et bien sur de démontage, rangement, stockage !
C'est un sacré point de ralliement, une belle animation pour le CAS !
Ils ne demandent rien ! Ils le font !

 

  

Déja merci à Buffalo pour les compliments, pas trop, après on va plus rentrer dans les bottes  

Mais surtout merci à toi de nous offrir grâcieusement un emplacement, sans quoi notre présence serait impossible.

Pour Lisieux, on va avoir du renfort des Parisiens, qui là aussi est indispensable pour pouvoir faire les deux jours, si d'autres sont de la partie, ça sera avec plaisir.

Pour revenir au sujet principal de ce post, l'idée de venir avec du décors comme le chuck wagon est bonne dans l'absolu, mais le problème c'est qu' il ne faut pas confondre animation commerciale où il y a (normalement) de l'argent qui rentre et un concours CAS où tout est basé sur le bénévolat et où les fonds sont modestes.

En tout cas, je parle pour Athis, car avec 15 à 20 tireurs, il reste moins de 100€ de bénef à la fin du concours, et encore, on ne compte pas toutes les petites dépenses.

Donc du coup faire venir le chuck wagon, c'est difficile financièrement pour un club, sauf à avoir plus de tireurs.


Mais je conçois tout a fait que Trusty Phil demande à être dédommager pour venir avec, car c'est sûr que ça fait des frais supplémentaires et du boulôt en plus, et le principe ne me choque pas du tout.